保険における個人情報保護に関する基本方針

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

(1)法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関t法令および関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

(2)従業者教育

弊社は、個人情報の保護取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

(3)個人情報の利用目的

弊社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案する為に利用させて頂く事があります。尚、その他の目的に利用する事はありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどに公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

SOMPOひまわり生命アフラック
http://www.himawari-life.co.jphttp://www.aflac.co.jp/
三井住友海上あいおい生命株式会社FWD富士生命保険株式会社
http://www.msa-life.co.jp/http://fwdfujilife.co.jp
損害保険ジャパン株式会社AIG損害保険株式会社
https://www.sompo-japan.co.jphttp://aig.co.jp
東京海上日動火災保険株式会社三井住友海上火災保険株式会社
http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/http://www.ms-ins.com/

(4)個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法な手段により個人情報を取得します。

(5)個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理の為、安全館に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。

(6)個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である時
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

(7)センシティブ情報のお取扱い

弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為、特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(8)見直し・改善

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宣見直し、改善いたします。

(9)個人情報保護法に基づく保有

個人データな開示、訂正等、利用停止など個人情報保護法に基づく保有データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

(10)お問合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談に迅速に対応いたします。
ご連絡先は下記のお問合わせ窓口になります。また保険事故に関する照会については下記お問合わせ窓口のほか、ご照会者がご本人である事をご相談させて頂いたうえで、ご対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。

お問合わせ先

(代理店)  富士自動車株式会社
(所在地)〒756-0841 山口県山陽小野田市赤崎1丁目2-1
(電話番号) 0836-88-2201
(受付時間) 月~金 9:00~17:00
(※土日祝日および12/31~1/3を除く)